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Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% bei Spital Uster

Spital Uster · via PraxTor

📍 Uster, ZH, CH ⏰ Full Time ⌛ Posted 35 days ago

Pensum: 100%

Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen
Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
Projektleitung und Projektmitwirkung

Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
überdurchschnittliche Sozialleistungen
hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel. 044 911 21 19

Quelle: Arbeitgeber-Karriereseite. Zuletzt automatisch geprüft am 2026-09-17. Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber.