Secretaria De Dirección Con Italiano B2

• ¿Tienes experiencia como Secretaria de dirección/Office Manager?


• ¿Hablas Italiano nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa en Barcelona

Descripción

• Gestión documental y archivo de documentación


• Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios


• Experiencia y conocimientos en gestión documental y tramites con Notarias, Gestorías, Ayuntamiento (seran muy a valorar, aunque no imprescindible).


• Gestiones personales y trámites administrativos


• Reservas billetes, hoteles, etc


• Coordinación con proveedores, colaboradores, empresas del grupo y otros contactos.


• Envío de documentación/paquetería y seguimiento de entregas.


• Otras funciones Administrativas de oficina


• Resolución incidencias de la oficina y mantº de las instalaciones en óptimas condiciones.


• Gestión pedidos de material corporativo y suministros diversos oficina


• Gestión y traslado de consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta a las necesidades de clientes


• Punto de contacto para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con alguna experiencia previa como Office Manager/Secretaria de direccion

- Se valora positivamente si la persona ha trabajado en Family Office o empresas de real state (inmobiliarias)

- Dominio del idioma Italiano a nivel B1/B2 (la empresa ofrecerá clases de italiano para seguir reforzandolo a posterior)

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

- Perfil con muy buena comunicación y orientacion al cliente interno/externo

¿Cuáles son tus beneficios?

Posicion estable con contrato directo con la empresa

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Indicar número de referencia para la oferta: JN-092026-7115512