Office Manager

• Family Office inmobiliario


• Office Manager

¿Dónde vas a trabajar?

Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:

• Atención telefónica y gestión de llamadas


• Reserva de salas y gestión de videoconferencias


• Preparación de documentación para reuniones


• Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)


• Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina


• Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados


• Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina


• Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina


• Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders


• Elaboración de informes, presentaciones y documentos


• Gestión y archivo de documentación

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección, Grado universitario o similar


• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager, muy valorable en el sector Real Estate


• Nivel C1 de inglés


• Usuario avanzado de MS Office.


• Estamos pensando en una persona con clara organización y planificación, gestión del tiempo, discreción y confidencialidad, excelente comunicación oral y escrita.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido


• Horario: 9.00 a 18.00 horas


• Salario: 45.000 €

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Indicar número de referencia para la oferta: JN-092026-7099824